Автономный GPS трекер: выгоднее для директора или для работника?

13 Апрель 2021 Техническая команда СКТ “Глобус”

Автономные GPS трекеры изменили работу не только компаний, но и персонала к лучшему. Такой способ контроля не просто помогает поднять продуктивность и систематизировать работу, но и повысить безопасность сотрудников, бизнеса и оптимизировать большинство операций.

Технология слежения имеет программный интерфейс, который отображает информацию о местоположении транспортного средства. Само устройство размещают внутри автомобиля. Информация о его местонахождении, скорости, маршруте и расходе топлива отправляется на подключенные устройства, такие как смартфон или компьютер. Отслеживание глобальной службы позиционирования (GPS) в основном использовалось автопарками для повышения эффективности и экономии. Теперь компании любого размера и отрасли используют преимущества этой технологии для GPS контроля сотрудников и транспортных средств, чтобы оптимизировать повседневные операции. Чем это может быть полезно для персонала?

Сохранность транспорта

Функция определения местоположения в режиме реального времени позволяет отслеживать автомобиль. Если ваш автомобиль был украден, отбуксирован или перемещен, вы сразу же получите уведомление и сможете просмотреть его месторасположение с помощью Google Maps. Автономные GPS трекеры более высокого класса позволяют удаленно отключать двигатель автомобиля со смартфона или планшета. Подобные функции также могут быть добавлены на старые модели трекеров в качестве дополнительной функции безопасности, в первую очередь для предотвращения кражи. Например, если транспорт оставлен на парковке аэропорта. После отключения, автомобиль не заведется, пока не будет включен в приложении GPS-слежения.

Эта функция также активно используется владельцами бизнеса для GPS контроля сотрудников. Для компаний, которые позволяют работникам использовать служебные автомобили, уведомления в нерабочее время являются эффективным средством выявления кражи в момент ее совершения. Сигнал о несанкционированном доступе происходит с помощью функции «геозоны»: она позволяет установить границу территории, обозначив ее на карте. Затем GPS-трекер записывает обозначенные области и автоматически уведомляет владельца, если какие-либо границы нарушаются.

Безопасность сотрудников

Не все автономные GPS трекеры предназначены для транспортных средств, чтобы предотвратить кражу. Персональные GPS для водителей также являются доступным инструментом безопасности: личные устройства слежения имеют функцию сигнализации. Она может отправлять экстренный сигнал SOS, чтобы определить местоположение человека, если ему понадобится помощь. Отслеживание рабочего времени также обеспечивает соблюдение безопасных часов вождения и предотвращает переработки.

Помимо соображений безопасности, GPS контроль сотрудников может быть полезен для предприятий с водителями-доставщиками или для тех, кто выполняет поручения по отслеживанию маршрутов, скорости и расхода топлива. Доступ к этим данным позволяет предприятиям снизить эксплуатационные расходы, сэкономить на бензине и создать более прибыльный бизнес, что в конечном итоге увеличит стабильность рабочих мест.

Повышение производительности и эффективности

GPS контроль облегчает координацию работы сотрудников. Отслеживание транспортных средств и рабочих часов позволяет максимально повысить эффективность, назначая новые доставки и встречи. С помощью подробных отчетов можно оптимизировать поездки и управлять потенциальными препятствиями или простоями.

Повышение производительности

Тратьте меньше времени на бумажную работу за счет автоматизации отчетов. Например, курьеры могут использовать электронный биллинг, чтобы сократить объем бумажной работы и сосредоточиться на выполняемых заданиях, а не на рутинном администрировании.

Автономный GPS трекер устраняет необходимость в журналах. Точный учет местоположения, пройденного расстояния, перерывов и времени, проведенного в дороге, ведется автоматически. В журналах легко отображается использование транспорта в личных и деловых целях.

Юридические аспекты

Прежде чем использовать автономные GPS трекеры, владельцам автопарка нужно предоставить сотрудникам соответствующую информацию о конфиденциальности и мониторинге. GPS-отслеживание не запрещено в Украине, хотя установка такого устройства для определения местоположения человека без его согласия может быть незаконной. Всегда проверяйте Закон о защите персональных данных и Положения о режиме работы и отдыха водителей. Главное правило заключается в том, что право сотрудника на неприкосновенность частной жизни должно быть сбалансировано с правом работодателя на защиту бизнеса, оптимизацию операций и оценку результатов деятельности.

Компании и сотрудники, использующие автономные GPS трекеры, получают снижение затрат на топливо и страхование. Это возможно благодаря грамотной логистике и снижению расходов, связанных с поездками, например, штрафов за превышение скорости. Такая экономия может быть получена только в результате эффективного планирования и контроля местоположения транспорта.

Автономные GPS трекеры могут использоваться для обеспечения безопасности сотрудников, слежения за автопарком и оптимизации задач. Систематизация работы и производительность улучшается как с точки зрения работодателей, так и персонала.