Как удаленно контролировать водителей компании с помощью смартфона

29 Сентябрь 2020 Техническая команда СКТ "Глобус"

С каждым годом в мире появляется все больше инноваций, которые делают жизнь человека комфортнее и безопаснее. Существенные изменения не прошли мимо и автомобильной ниши. В наше время системы контроля автотранспорта уверенно идут к “умному вождению”, и это все неспроста. Ведь каждый владелец автопарка несет ответственность не только за своих сотрудников и транспорт, но и за безопасность населения.

Современный подход к контролю авто — это мониторинг gps, который считывает всю необходимую информацию для оптимизации рабочих процессов. Поэтому, ежедневно рынок средств мониторинга пополняется инновациями, а гамма оборудования существенно расширилась в соответствии с потребительскими запросами и новыми техническими возможностями.

Каждый владелец транспортного бизнеса не понаслышке знает, как трудно контролировать удаленных работников: экспедиторов, водителей, курьеров, мерчендайзеров и сервисных инженеров. Сложность контроля состоит в том, что руководство узнает о выполнении заданий только по приезду сотрудника на фирму. Соответственно, о выявлении проблем в течение дня (опоздания к клиенту, несвоевременная отгрузка товара, отсутствие подписи в документах), диспетчер узнает слишком поздно, либо не узнает вовсе. Впоследствии, фирма страдает от незапланированных затрат, наложений графиков и многих других проблем, которые с легкостью может решить онлайн-контроль. Данный сервис позволяет руководителю и диспетчеру решать все вопросы в удаленном формате через приложение либо ПО для gps мониторинга.

Возможности мобильного приложения

Мобильное приложение нужно для организации и контроля работы выездных специалистов. Приложение позволяет обмениваться данными с конфигурациями 1С принимать сформированные в 1С задания, отслеживать их выполнение и передавать в 1С соответствующую отчетность.

Установка приложения фактически создает автоматизированное рабочее место водителя, которое позволяет решать фундаментально важные задачи:

Вся собранная информация отображается онлайн в офисной программе, которая синхронизируется с устройством водителя(телефон, планшет и т.д).

Как растет эффективность работы с приложением в смартфоне

Как растет эффективность работы с приложением в смартфоне

В первую очередь, на предприятии значительно усиливается контроль удаленных работников. Таким образом, ответственные водители получают возможность качественно рационализировать рабочие процессы, а нечестные сотрудники быстро отсеиваются. За счет простого мобильного приложения, предприятие выходит на новый уровень доходов и дисциплины.

Суммируя вышесказанное, можно подвести итоговые преимущества от внедрения gps мониторинга:

  1. Пресечение нарушений в виде незапланированных рейсов, накручиваний спидометра, нецелевой расход рабочих часов.
  2. Оперативное и качественное выполнение поставленных задач.
  3. Появление простого и надежного инструмента отслеживания у руководства.
  4. Распределение сотрудников на ответственных и недобросовестных. Впоследствии, увольнение второго типа и оптимизация рабочего времени.
  5. Контроль расхода топлива на предприятии, экономия ресурсов.
  6. Снижение риска угона авто.
  7. Повышение безопасности водителя и пешеходов.
  8. Четкое выполнение рабочего плана без отсрочек.

Стоит отметить еще одно немаловажное преимущество — цена приложения. Зачастую, такие онлайн сервисы для контроля абсолютно бесплатные, но существуют и премиум-версии. Они дают чуть больше возможностей для мониторинга и стоят не очень дорого. Для крупных компаний, владеющих автопарками, оплата за приложение не будет стоить ничего.