Як віддалено контролювати водіїв компанії за допомогою смартфона

З кожним роком в світі з’являється все більше інновацій, які роблять життя людини комфортнішим і безпечнішим. Значні зміни не пройшли повз і автомобільної ніші. В наш час системи контролю автотранспорту впевнено йдуть до “розумного водіння”, і це все неспроста. Адже кожен власник автопарку несе відповідальність не тільки за своїх співробітників і транспорт, а й за безпеку населення.

Сучасний підхід до контролю авто – це моніторинг gps, який зчитує всю необхідну інформацію для оптимізації робочих процесів. Тому, щодня ринок засобів моніторингу поповнюється інноваціями, а асортимент обладнання дуже розширився відповідно до споживчих запитів і нових технічних можливостей.

Кожен власник транспортного бізнесу не з чуток знає, як важко контролювати віддалених працівників: експедиторів, водіїв, кур’єрів, мерчендайзерів та сервісних інженерів. Складність контролю полягає в тому, що керівництво дізнається про виконання завдань тільки по приїзду співробітника на фірму. Відповідно, про виявленні проблем протягом дня (запізнення до клієнта, несвоєчасне відвантаження товару, відсутність підпису в документах), диспетчер дізнається надто пізно, або не дізнається зовсім. Згодом, фірма страждає від незапланованих витрат, накладень графіків і багатьох інших проблем, які з легкістю може вирішити онлайн-контроль. Даний сервіс дозволяє керівнику і диспетчеру вирішувати всі питання в віддаленому форматі через додаток або ПО для gps моніторингу.

Можливості мобільного додатка

Мобільний додаток потрібен для організації і контролю роботи виїзних фахівців. Додаток дозволяє обмінюватися даними з конфігураціями 1С, приймати сформовані в 1С завдання, відстежувати їх виконання і передавати в 1С відповідну звітність.

Встановлення програми створює автоматизоване робоче місце водія, яке дозволяє вирішувати фундаментально важливі завдання:

• контроль розташування авто;
• список маршрутних завдань;
• відправлення повідомлень про виконані завдання на офіс;
• відправка керівництву документів і фотозвітів;
• можливість листування і телефонних дзвінків без незапланованих витрат на тарифи стільникових операторів.

Вся зібрана інформація відображається онлайн в офісній програмі, яка синхронізується з пристроєм водія (телефон, планшет і т.д).

Як росте ефективність роботи з додатком в смартфоні

В першу чергу, на підприємстві значно посилюється контроль віддалених працівників. Таким чином, відповідальні водії отримують можливість якісно раціоналізувати робочі процеси, а нечесні співробітники швидко відсіюються. За рахунок простого мобільного додатка, підприємство виходить на новий рівень доходів і дисципліни.

Підсумовуючи вищесказане, можна підвести переваги від впровадження gps моніторингу:

1. Припинення порушень у вигляді не запланованих рейсів, накручування спідометра, нецільової витрати робочого часу.
2. Оперативне і якісне виконання поставлених завдань.
3. Поява простого і надійного інструменту відстеження у керівництва.
4. Розподіл співробітників на відповідальних і недобросовісних. Згодом, звільнення другого типу і оптимізація робочого часу.
5. Контроль витрати палива на підприємстві, економія ресурсів.
6. Зниження ризику викрадення авто.
7. Підвищення безпеки водія і пішоходів.
8. Чітке виконання робочого плану без відстрочок.

Варто відзначити ще одну важливу перевагу – ціна додатку. Найчастіше, такі онлайн сервіси для контролю абсолютно безкоштовні, але існують і преміум-версії. Вони дають трохи більше можливостей для моніторингу і коштують не дуже дорого. Для великих компаній, які володіють автопарками, оплата за додаток не буде коштувати нічого.