Контроль расхода топлива проводится на авто-предприятии, чтобы сохранить ресурсы и предотвратить денежные махинации водителей. Контроль осуществляется с помощью специализированной техники, без которой фиксация хищения невозможна.
Внедрение системы контроля расхода не всегда эффективно. Поэтому, чтобы решить организационные и технические вопросы, устанавливается оборудование с фиксацией, ПО, прибор для учета горючего и датчик уровня топлива электронный.
ГСМ тщательно контролируется по утвержденным стандартам и нормам, чтобы вовремя заметить увеличение расхода.
Для начала работы с фиксацией расходов нужно разобраться с бухгалтерией и расчетной документацией, выяснить, сколько топлива закупается и сколько расходуется за месяц, полгода, год. Для ускорения процесса, достоверные данные и отчеты вносятся в 1С. Таким образом, предприятие получает:
Следующая ступень — проверка и подготовка документации, в которой указана сфера работы компании (транспортировки, перевозки), чеки, накладные и товарные листы.
Для достоверного расчета ГСМ, в документах нужно указать марку машины, год, выпуск, пробег и расход топлива на 100 км.
Данные о расходах горючего указываются в документации:
Вопрос злоупотреблений с топливом часто встречается на предприятиях, использующих собственный транспорт. Кража топлива может разорить компанию. Исходя из этого, важно знать, каким образом может происходить кража топлива на фирме, предупрежден значит вооружен:
В результате подобных махинаций — разоренное предприятие. Финансовые потери из-за растущего расхода ресурсов, сбои в бизнесе.
Проблема:
Решение:
Ресурсы предприятия обезопасены, как и деньги водителя. Вместо наличных, клиент получает защищенную карту с личным паролем.
Проблема:
Решение:
Данный метод очень эффективен для пресечения хищений, так как все поездки фиксируются.
Проблема:
Решение:
Расходы окупаются за счет снижения частоты хищений, оптимизации расхода горючего и снижения трат на закупку. Движение транспорта оптимизируется и рационализируется, авто реже попадают в аварии, износ уменьшается.
Правильно выстроенный план по борьбе с махинациями, решит вопрос меньше чем за месяц.
Сообщение отправлено!
Что-то пошло не так, попробуйте ещё раз