Зміни у законодавстві Польщі: реєстрація вантажів у реєстрі SENT та способи передачі геоданих.

З 1 листопада 2024 року в Польщі набули чинності зміни у законодавстві щодо реєстрації вантажів. У рамках цих змін усі вантажі, що проходять через країну або відправляються з Польщі, мають бути зареєстровані у системі SENT – спеціальної митної декларації. Для подання цієї декларації необхідно заповнити та подати форму RMPD100 через портал митного департаменту Польщі PUESC (Платформа електронних податково-митних послуг). Цей захід спрямований на покращення контролю за рухом товарів та запобігання порушенням у галузі логістики та оподаткування.

Однією з ключових частин нової системи є обов’язкова передача геоданих координат вантажів у реальному часі. Для того, щоб реєстр SENT зміг отримувати точні дані про місцезнаходження, необхідно прив’язати пристрої передачі даних до декларацій у електронній платформі SENT. Залежно від умов, існують два основні способи передачі геоданих.

1. Використання платформи та мобільного додатку e-TOLL

Перший спосіб – це використання платформи та мобільного додатку e-TOLL.

Якщо компанія вже використовувала систему e-TOLL для оплати дорожніх зборів у Польщі, швидше за все, вона вже має мобільний додаток. У цьому випадку необхідно лише додати ідентифікатор e-TOLL в декларацію RMPD100 і подати її через портал PUESC. Система автоматично почне передавати координати вантажу у реальному часі. Це просте рішення для тих, хто використовує e-TOLL.

Для тих, хто раніше не використовував систему e-TOLL, потрібно пройти кілька кроків. Спочатку потрібно зареєструватися на порталі e-TOLL, встановити мобільний додаток та додати автомобіль у систему, вказавши його реєстраційний номер. Після цього необхідно прив’язати мобільний додаток до автомобіля та отримати унікальний ідентифікатор. Цей ідентифікатор буде використовуватися для передачі геоданих до електронного порталу SENT через портал PUESC та заповнення декларації RMPD100.

2. Використання GPS-трекерів

Другий варіант – це використання вже встановлених GPS-трекерів у транспортних засобах. Цей метод підходить для компаній, які вже оснастили свої автомобілі GPS-трекерами. Процес передачі схожий з першим варіантом, але з деякими відмінностями.

Для початку необхідно підключити пристрій до інфраструктури організації, яка надає GPS-трекер. Після цього потрібно отримати унікальний ідентифікатор пристрою у оператора GPS-трекера. Цей ідентифікатор буде використовуватися для передачі геоданих до реєстру SENT через портал PUESC та заповнення декларації RMPD100. За допомогою GPS-трекера координати автоматично передаватимуться в реальному часі, і всі дані відповідатимуть вимогам нового законодавства.

Наша компанія вже запустила процес сертифікації наших GPS-трекерів для передачі даних до системи e-TOLL і, відповідно, до системи SENT. Це дозволить нашим клієнтам з мінімальними зусиллями підключати їх транспортні засоби до системи, забезпечивши відповідність усім новим вимогам. Ми активно працюємо над тим, щоб наші пристрої були сертифіковані та готові до використання в рамках нових правил, що забезпечить безперебійну роботу для всіх учасників процесу.